脳を効率よく使って仕事をこなす方法

時間に余裕のある仕事のメリット

リーダーが指示を早めに出した場合、部下は時間的余裕ができ、仕事に対するストレスを軽減することができる

しかし、パーキンソンの法則にあるように「時間があるから」と言ってギリギリまで取り掛からない人も中にはいる

例えば夏休みの宿題がいい例である

そのためリーダーは相手のタイプを見極めて指示を出すことが好ましい

しかし、大抵の場合、リーダーは指示出しがギリギリになることが多い、また部下もギリギリまで取り掛からないことが多いため、今回は時間に余裕のある仕事のメリットついて脳を効率よく使う点から以下考える

指示出しを早い段階で行った場合、部下は時間の確保がしやすくなる

そして指示出しされた仕事について、取りかかりだけでも早くしておくと

脳の片隅で脳が自動的に考えてくれる時間が長くなる

「どういうこと？」、と思うかもしれない

例えば、あなたはふとした時にずっと悩んでいた事の解決策を思いついたことはないだろうか？

自分が意識していなくても、脳は無意識下で考え事を続けている

そのため仕事の取り掛かりだけ早めに手をつけておいたら脳は無意識に考える時間が増えて、より良い発想が期待できる

最初1時間だけ取りかかっただけでも効果はあり、早めに手をつけるということが大切である

それをしておけば考える時間が自動的に増え、仕事の内容も質の高いものが期待できる

仕事の期限に余裕があるとタスクマネジメントがしやすくなり、精神的ストレスが低くなる

仕事の期限の余裕は精神的余裕を作る

時間の余裕は心の余裕となる

精神的ストレスが少なければ脳も動きやすくなる

期限が短ければ仕事を一度に終わらせるということが必要になる場合もある

しかし、期限が長ければ仕事に取り掛かる回数を増やして少しずつ終わらしていくという方法も取れる

1日10分を6日間と、1日1時間取り組むのでは脳を無意識に使う時間を増やすという点においては、前者の方が効率的である

回数を増やすというのは質の高い仕事をするために重要な要素となる

脳の特性を生かして効率よく仕事を進めていくためには以下が重要となる

上記を活かすためにリーダーは早めの指示出しが大切となる

しかし、パーキンソンの法則もあるため個々に応じた指示出しが大切となる